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Datenschutz

Präambel

Die Freiburger Rechtshistorische Gesellschaft e.V. erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten. Sie bekennt sich zum Datenschutz nach Maßgabe der DSGVO und anderer gesetzlicher Bestimmungen. Im Sinne größtmöglicher Transparenz weist der Verein im Folgenden auf die Grundzüge seiner Datenerhebung, -nutzung und -verarbeitung sowie auf die Rechte der Betroffenen hin.

§ 1 Zweck der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung

Die Freiburger Rechtshistorische Gesellschaft e.V. erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten der Vereinsmitglieder und anderer Betroffener gem. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

a) zur Verfolgung des Vereinsziels im Sinne des § 2 der Vereinssatzung, d.h. zur Förderung der Forschung auf allen Gebieten der Rechtsgeschichte

b) zur Vereinsverwaltung und Mitgliederbetreuung, insbesondere zu Einladungs- und Informationszwecken sowie zur Einziehung der Mitgliedsbeiträge

c) zur Erfüllung von Verträgen, die mit von der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung Betroffenen geschlossen wurden.

§ 2 Umfang der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung

Folgende Daten werden zur Verfolgung des Vereinsziels sowie zur Vereinsverwaltung und Mitgliederbetreuung vom Verein erhoben, verarbeitet und genutzt:

Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Beruf und Titel sowie Kontodaten.

§ 3 Datenzugriff

(1) Kontodaten werden, soweit ein SEPA-Lastschrift-Mandat erteilt wird, zur Abrechnung von Beiträgen, Zuwendungen und Gebühren gespeichert und an die Volksbank Freiburg weitergeleitet.

(2) Im Übrigen sind die personenbezogenen Daten der Vereinsmitglieder und anderer Betroffener nur vom Vorstand und von Personen, die vom Vorstand mit Vereinstätigkeiten betraut werden, einsehbar.

§ 4 Verantwortliche für den Datenschutz

(1) Für den Datenschutz ist der Vorstand verantwortlich.

(2) Der Verein muss gem. Art. 37 DSGVO keinen Datenschutzbeauftragten bestellen. Die Wahrung der datenschutzrechtlichen Interessen der Betroffenen obliegt stattdessen dem Vorstand.

§ 5 Dauer der Speicherung, Löschungskriterien

(1) Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erreichung der in § 1 genannten Zwecke erforderlich ist. Mit dem Austritt oder Ausschluss aus dem Verein, bei Auflösung des Vereins und nach Ablauf gesetzlicher Speicherfristen werden die entsprechenden personenbezogenen Daten gelöscht.

(2) Abs. 1 S. 2 gilt nicht für personenbezogene Daten von Mitgliedern oder anderen Betroffenen, solange

a) finanzielle Forderungen des Vereins gegen das Mitglied oder den anderen Betroffenen/die andere Betroffene bestehen (Art. 6 Abs. lit. f) DSGVO)

b) der Verein die Daten zur Erfüllung seiner rechtlichen Pflichten benötigt (Art. 6 Abs. 1 lit c) DSGVO).

§ 6 Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und Ähnliches. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website, Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) aus den vorgenannten Zwecken. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter, die wir sorgfältig auswählen und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verpflichten.

Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

§ 7 Rechte der Betroffenen

Die von der Datenverarbeitung Betroffenen haben folgende Rechte, die gegenüber dem Vorstand geltend zu machen sind:

1. Recht auf unentgeltliche Auskunft

Der/die Betroffene hat ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über die ihn/sie betreffenden personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung, Art. 15 Abs. 1 DSGVO.

2. Recht auf Berichtigung und Ergänzung unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten

Der/die Betroffene hat ein Recht auf unverzügliche Berichtigung der ihn/sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat der/die Betroffene das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, Art. 16 Abs. 1 DSGVO.

3. Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten

Der/die Betroffene hat ein Recht auf Löschung der ihn/sie betreffenden personenbezogenen Daten, sofern sie zu den Zwecken, zu denen sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder die Datenverarbeitung unrechtmäßig war, Art. 17 Abs. 1 DSGVO.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Der/die Betroffene hat ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Der/die Betroffene hat ein Recht auf Datenübertragbarkeit, wenn die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen.

6. Beschwerderecht

Dem/der Betroffenen steht darüber hinaus ein Beschwerderecht nach § 9 zu.

§ 8 Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzbestimmungen anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen oder um Änderungen unserer Leistungen in den Datenschutzbestimmungen umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gelten dann die neuen Datenschutzbestimmungen.

§ 9 Beschwerderecht und zuständige Aufsichtsbehörde

Gem. Art. 77 Abs. 1 DSGVO hat jeder/jede Betroffene ein Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn er/sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der ihn/sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die zuständige Aufsichtsbehörde des Vereins ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Baden-Württemberg
Königsstraße 10a
70173 Stuttgart
Tel.: 0711/61 55 41 –
Fax.: 0711/61 55 41 – 15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de